Inventaris Fixed Asset Rumah Sakit dalam SIMRS ICHA
Aset adalah barang atau benda yang terdiri dari benda tidak bergerak dan benda bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam aktiva/kekayaan Rumah Sakit . Pengelolaan Aset (kekayaan) Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting karena untuk memantau dan menghitung serta memanfaatkannya secara optimal. Manajemen asset berfungsi untuk informasi perjalanan asset secara keseluruhan, memuat berapa banyak aset dan biayanya, pemanfaatan, kondisi dan pemeliharaan serta lokasi penyimpanan. Hal ini juga berfungsi untuk mencegah dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi.
Akuntansi Aset Tetap Cara Perolehan Aset Tetap
Perolehan aset tetap mempengaruhi penentuan nilai perolehan aset tetap tersebut. Nilai perolehan aset tetap meliputi seluruh pengorbanan yang diperlukan untuk mendapatkan dan menempatkan aset pada kondisi yang siap pakai. Definisi biaya perolehan menurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.16 revisi 2011 menyatakan bahwa biaya perolehan adalah jumlah kas atau setara kas yang dibayarkan atau nilai wajar imbalan lain yang diserahkan untuk memperoleh suatu aset pada saat perolehan atau konstruksi sampai dengan aset tersebut dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dipergunakan. Perolehan aset tetap dapat dilakukan perusahaan dengan beberapa cara yaitu : 1. Pembelian Kontan 2. Pembelian secara Kredit Jangka Panjang 3. Pembelian dengan Surat Berharga 4. Diterima dari Sumbangan 5. AsetTetap yang Dibangun Sendiri
Pencatatan Pembelian Asset dalam Sistem Informasi Manajemen ICHA
Untuk membantu inventaris Asset dalam manajemen Rumah Sakit, ICHA telah menyediakan Fitur Fixed Asset yang efisien dalama pencatatan Asset. Pada fitur pencatatan pembelian Asset akan otomatis menjurnal atas pembelian asset yang ditampung dalam akun Hutang Pembelian Asset yang dihitung dari nilai perolehan asset tersebut. Dalam fitur pembelian asset juga terdapat fitur pembayaran yang terintegrasi dengan jurnal kas keluar untuk sebagai pembalik jurnal pembelian yang ditampung pada akun Hutang Pembelian Asset.
Penyusutan Fixed Asset pada Sistem Informasi Manajemen ICHA
Banyaknya jumlah Asset dalam Rumah Sakit menyebabkan sibuknya manajemen untuk mencatat jurnal penyusutan untuk mendapatkan nilai buku saat ini. Mendapatkan nilai buku saat ini untuk masing-masing asset tetap membutuhkan waktu yang cukup lama akan tetapi menggunakan Sistem ICHA manajemen akan mudah mendapatkan nilai buku asset karena sistem akan otomatis menghitung nilai penyusutan masing-masing asset dan menghitung nilai buku pada setiap akhir periode bulan. Sistem ICHA mempunyai mempunyai beberapa robot yang mampu mengoptimalkan kinerja manajemen dalam pengelolaan data-data Rumah Sakit salah satunya adalah counting service khusus penyusutan Fixed Asset. Dalam counting service ini sistem akan memilah asset-asset yang masih aktif dalam masa penyusutan dan asset-asset yang wajib disusutakan dan tidak wajib disusutkan karena masing-masing data asset mempunyai konfirgurasi apakah asset tersebut wajib disusutkan atau tidak.
Penempatan Fixed Asset pada masing-masing unit atau departemen Rumah Sakit
Dalam sistem ICHA terdapat pengelompokan atau penggolongan beradasarkan tempat diletakannya asset dan pada suatu saat asset bisa dipindahkan ke beberapa departmen lainnya. Hal ini untuk memudahkan manajemen dalam kontrol Asset untuk masing-masing departemen untuk pertanggung jawaban dari penempatan Asset tersebut.
