Sistem Manajemen Rumah Sakit – Jauh sebelum komputer serta SIMRS Kemenkes dan juga internet ditemukan, sebuah rumah sakit tentu memerlukan banyak sekali staf pendukung dan juga berbagai jenis dokumen supaya bisa beroperasi secara optimal. Misalnya sebuah pendaftaran medis perlu dilaksanakan langsung di gedung rumah sakit dengan cara mengisi form kertas.
Hal tersebut tentu mempunyai berbagai kelemahan, misalnya tulisan yang tidak terbaca dan juga boros penggunaan kertas dan tinta. Namun, seiring perkembangan zaman, kini rumah sakit sudah banyak yang menerapkan penggunaan komputer didalam operasionalnya. Hadirnya internet juga mampu memberi dampak positif yakni melalui tersedianya sistem yang menghubungkan berbagai macam kegiatan operasional rumah sakit didalam satu wadah.
Sistem yang dimaksud saat ini dikenal dengan nama Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Didalam ruang lingkup yang lebih besar, dapat dikatakan jika SIMRS Kemenkes menjadi bentuk aplikasi dari Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS).
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia telah mendefinisikan SIMRS sebagai sebuah sistem IT komunikasi yang menciptakan terjadinya integrasi proses pelayanan rumah sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan, dan juga prosedur administrasi dimana informasi bisa diperoleh dengn cepat, tepat, serta akurat.
SIMRS sendiri menjadi instrumen penting dalam penyelenggaraan operasional rumah sakit di era modern. Melalui SIMRS, proses pengumpulan, pengolahan, dan juga penyajian data terkait dengan rumah sakit bisa dilakukan dengan lebih mudah.
Sedemikian pentingnya kehadiran dari SIMRS untuk Rumah Sakit, yang kemudian membuat pemerintah Republik Indonesia mengeluarkan kebijakan sistem informasi manajemen rumah sakit melalui Pasal 3 Permenkes RI No. 82 Tahun 2013. Pasal ini mewajibkan setiap rumah sakit untuk beroperasi dengan menerapkan SIMRS Kemenkes.
Tugas dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Tanpa menggunakan aplikasi SIMRS, bukan berarti sebuah rumah sakit tidak lagi bisa beroperasi. Beberapa Rumah Sakit bahkan sudah mempunyai prosedur tersendiri untuk kondisi darurat saat komputer atau internet tidak bisa digunakan.
Walaupun demikian, penggunaan SIMRS di rumah sakit tentu akan memberi berbagai macam manfaat, diantaranya ialah sebagai berikut :
1. Memberi pelayanan lebih baik
Adanya SIMRS bisa memudahkan pekerjaan dari pegawai Rumah Sakit yakni melalui penyediaan data rekam medik, logistik, ataupun administrasi secara terpadu. Hal tersebut tentunya bisa meringankan beban kerja dari pegawai rumah sakit, sehingga mereka bisa fokus untuk memberikan pelayanan terbaik bagi para pasien.
Baca Juga: Inilah Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Seksi SIMRS & IT
Disamping itu, pasien pun juga akan diuntungkan dengan mudahnya memperoleh informasi terkait dengan rumah sakit yang dimaksud, baik itu informasi ketersediaan kamar rawat inap, biaya rawat, dan informasi lainnya.
2. Memudahkan proses akuntansi
Salah satu fungsi SIMRS ialah mempermudah pencatatan aliran arus kas keluar serta masuk. Melalui sistem pembukuan terpadu yang terdapat didalamnya, staff akunting bisa memantau aliran uang dengan lebih mudah. Hal tersebut tentu bisa memberikan dampak positif pada berbagai hal, termasuk dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.
3. Menghindari kekosongan logistik
Kekosongan berbagai macam logistik dalam rumah sakit, misalnya obat-obatan atau alat kesehatan, bisa dihindari dengan menerapkan SIMRS. Sehingga, staff logistik bisa dengan mudah mengetahui ketersediaan obat melalui minimum stock warning system. Disamping itu, staff logistik juga bisa berkoordinasi lebih cepat untuk melakukan pengadaan kembali barang-barang yang dibtuuhkan karena adanya SIMRS.
PT Adwa Info Mandiri merupakan penyedia jasa Sistem Informasi serta aplikasinya untuk rumah sakit serta klinik yang ada di seluruh wilayah Indonesia dengan nama ICHA (Indonesian Clinic and Hospital Asset). Dengan SIMRS ICHA, pelayanan kesehatan jauh lebih mudah dan nyaman. Berikut adalah fitur unggulan dari Sistem Informasi Manajemen RS ICHA:
- Berbasis Web
- Sistem Notifikasi User
- E-mail System
- Radiologi
- Laboratorium
- Sistem pendaftaran pasien baru berbentuk KIOS yang terintegrasi langsung dengan antrian
- ICHA mendukung integrasi dengan system BPJS Kesehatan (SEP – Surat Eligibilitas Peserta)
- Mendukung integrasi penetapan tarif dan tagihan dengan aplikasi Bina Upaya Kesehatan
- Laporan RL
- Integrasi dengan interfacing alat laboratorium
- Sistem antrian yang berupa film dan bisa digunakan sebagai media iklan ataupun promosi
- PACS (Picture Archiving and Communication System) for DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) – DCM4CHEE
- E-Resep yang terintegrasi dengan system antrian apotek / farmasi
- Pencatatan jasa layanan dengan multi tarif, berdasarkan penjamin, kelas perawatan
Demikian banyaknya fitur yang disajikan oleh SIMRS (Sistem Manajemen Rumah Sakit) ICHA pastinya akan sangat membantu siapapun yang bekerja di Rumah Sakit dan Klinik Anda. Tidak hanya anggota Rumah Sakit tetapi juga dapat memudahkan pasien yang akan berobat di Rumah Sakit dan Klinik Anda. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan sistem manajemen Rumah Sakit yang memudahkan Anda mengelola Rumah Sakit dan Klinik!
