Transaksi Jurnal dalam SIMRS ICHA
Transaksi Jurnal dalam SIMRS ICHA adalah Sistem Rumah Sakit yang berbasis Akuntansi. Dalam Modul Transaksi pada Sistem ICHA semua akan terbentuk Jurnal secara otomatis dengan konfigurasi yang telah ditentukan sesuai dengan karakteristik pencatatan Rumah sakit.
Ditinjau dari segi pembukuan, pencatatan jurnal akuntansi dibagi menjadi 2 sistem yang sangat penting yaitu:
1. Sistem Cash Basis atau Kas Stelsel
Apa itu sistem akuntansi Cash Basis ?
Dalam sistem cash basis pencatatan jurnal hanya dicatat pada saat Penerimaan dan Pengeluaran dan pencatatan pendapatan dilakukan pada saat pembayaran tiba dan biaya pun dicatat pada saat pengeluaran kas. Dalam hal ini pencatatan cash basis disebut sebagai pencatatan yang sangat sederhana dan tidak memerluarkan keahlian khusus akan tetapi salah satu kelemahan pada pencatatan cash basis yaitu adanya penghapusan piutang secara langsung dan tidak mengenal adanya estimasi piutang tak tertagih.
2. Sistem Accrual Basis
Apa itu sistem akuntansi Accrual Basis ?
Dalam sistem ini transaksi dan peristiwa diakui pada saat kejadian, bukan pada saat hak diterima atau dibayar dan dicatat serta dilaporkan pada saat periode bersangkutan. Dengan kata lain penghasilan diakui pada saat penyerahan barang/jasa, bukan pada saat kas diterima; dan biaya diakui pada saat terjadinya transaksi biaya, bukan pada saat kas dibayarkan.
SIMRS ICHA menggunakan sistem pencatatan apa ?
Dalam hal ini pencatatan jurnal atas otomatisnya Point of Sale pada SIMRS ICHA yaitu dengan sistem Accrual Basis. Kenapa ? Karena setiap pencatatan pendapatan dan piutang dicatat pada saat terjadinya transaksi. Untuk apa ? Berfungsi agar Rumah Sakit mengetahui umur piutang dan pendapatan dicatat secara aktual serta sesuai dengan terjadinya transaksi.
Accrual Basis dianggap sebagai pencatatan yang rumit, tapi dengan menggunakan SIMRS ICHA maka kesulitan dalam pencatatan jurnal akan dilakukan otomatis pada saat user melakukan input penjualan barang atau pemakaian jasa pada pelayanan Rumah Sakit.
Akan tetapi pada saat pencatatan biaya atas pengeluaran kas bisa menggunakan sistem Cash Basis karena pada modul Pencatatan Biaya di SIMRS ICHA bisa disesuaikan dengan metode yang biasa dilakukan pada Rumah Sakit.
