Buku Besar Laporan Keuangan Rumah Sakit SIMRS ICHA
Buku besar adalah sarana untuk mendokumentasikan semua bentuk perubahan dalam suatu akun dikarenakan adanya transaksi keuangan. Isi dari buku ini adalah sejumlah perkiraan tentang ikhtisar dari pengaruh transaksi keuangan terhadap perubahan dalam akun yakni aktiva, modal dan kewajiban perusahaan.
Beberapa fungsi dari buku besar dalam akuntansi yaitu adalah sebagai berikut ini:
Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal (umum).
Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.
Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.
Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.
Sebagai bukti atau validasi dari semua data yang telah terkumpul.
Pembaharuan terhadap akun yang terdapat pada buku besar umum dan berkas berkas data transaksi.
Sebagai pencatatan penyesuaian terhadap akun akun perusahaan.
Persiapan laporan keuangan sederhana excel di akhir periode akuntansi.
Media klasifikasi dan pencatatan kode data transaksi yang bersumber dari akun-akun perusahaan.
Bentuk Buku Besar
1. Buku Besar Bentuk T
Buku besar perusahaan dengan bentuk T dalam akuntansi atau keuangan merupakan salah satu bentuk yang paling sederhana di mana bentuknya terlihat seperti huruf T besar.
Di sebelah kanan menunjukan sisi kredit, di sebelah kiri menunjukan sisi debit.
Bentuk juga fungsi dari buku besar ini cukup sederhana dan mudah.
Nama akun diletakkan pada sisi kiri atas dan kode akun diletakkan di sisi kanan atas.
Jumlah akun dan transaksi yang dicatat berbeda-beda untuk setiap perusahaan.
Tergantung pada jenis perusahaan dan jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode perusahaan.
Jenis ledger dengan bentuk T tetap memiliki kesamaan meskipun akun yang dicatat berbeda.
Kesamaannya yaitu format tanggal, debit, kredit, dan nama dan nomor akun, total di akhir jumlahnya.
2. Buku Besar Bentuk Skontro
Bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.
Skontro sendiri artinya adalah sebelah atau dibagi dua yaitu kanan dan kiri atau debet dan kredit.
Fungsi dari buku besar bentuk skontro cukup penting dan sering digunakan dalam perusahaan.
Skontro adalah merupakan salah satu bentuk buku besar akuntansi perusahaan yang cukup mudah namun tetap detail dalam setiap catatan transaksi dan nominalnya.
3. Bentuk Staffle Berkolom Saldo Tunggal
Buku besar bentuk staffle berkolom saldo tunggal biasanya digunakan dalam perusahaan yang memiliki banyak jumlah transaksi.
Kolom saldo digunakan untuk menuliskan hasil setelah terjadi transaksi debet atau kredit.
Ini akan lebih memudahkan jika jumlah transaksi yang terjadi banyak dalam satu periode.
4. Bentuk Staffle Berkolom Saldo Rangkap
Pengertian dari buku besar bentuk staffle berkolom ganda adalah bentuk yang menyerupai kolom saldo tunggal.
Yang membedakan dari bentuk staffle berkolom tunggal hanyalah dalam kolom saldo, dibagi menjadi 2 kolom lagi yaitu kolom debet dan kolom kredit.
Laporan Buku Besar dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit ICHA
Setiap perubahan atau penambahan dalam Input jurnal manual atau otomatis dari billing icha akan secara otomatis merubah pada laporan buku besar. Tidak diperlukan untuk posting ulang dari transaksi jurnal Buku Besar dalam ICHA, hal ini akan mempersingkat pekerjaan bagi penyusun laporan keuangan.
Bentuk Laporan Bukuk Besar dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit ICHA
Sebagai sistem yang menampung data besar, maka ICHA menampilkan data dalam buku besar dengan bentuk Staffle Berkolom Saldo Tunggal. Bentuk format ini lebih efisien dalam data besar dengan tampilan halaman yang fleksibel.
